Vi hjelper med krav i nytt arkivregelverk

ingridlien
for 5 døgn siden
1 min lesing

Ny arkivlov og arkivforskrift: to krav det kan være verdt å se nærmere på

Ny arkivlov og arkivforskrift gir tydeligere rammer for hvordan dokumentasjon og arkiv skal håndteres. For mange virksomheter kan dette være et naturlig tidspunkt å gå gjennom egen arkivpraksis og vurdere om den er tilpasset gjeldende krav.

To områder som nå er særlig aktuelle, er digital avlevering av arkiv og krav til oppdatert dokumentasjonsplan.

Digital avlevering av arkiv

Arkivforskriften stiller krav om at statlige organ skal overføre arkivene sine digitalt til Nasjonalarkivet. Når avsluttede analoge arkiv konverteres til digitalt format, skal informasjonen bevares fullt ut, og materialet holde tilstrekkelig kvalitet for videre bruk og langtidsbevaring. Dokumentasjonen skal blant annet være maskinlesbar og klargjort i tråd med gjeldende krav.

Oppdatert dokumentasjonsplan

Arkivlova stiller krav om at virksomheter skal ha en oppdatert dokumentasjonsplan som viser hvordan arbeidet med dokumentasjon og arkiv er organisert. Planen skal gi oversikt over hvilken dokumentasjon som blir til i virksomheten, hva som forvaltes som arkiv, og hvordan dette lagres. Kravene til innhold er nærmere konkretisert i arkivforskriften.

Begge disse kravene er områder Stiftelsen Asta kan bistå med. Vi tilbyr arkivfaglig rådgivning, mediekonvertering, systemstøtte gjennom Asta 7 og opplæring, i tråd med nytt arkivregelverk.