RÅDGIVNING

Innføring av nye systemer - arkivnøkkel - arkivplan

Innføring av elektronisk arkiv og saksbehandling

• Vi kan gi råd og veiledning i forbindelse med innføring av elektronisk arkiv og saksbehandling.
  
  

Periodisering og bortsetting

• Vi kan utføre periodisering og bortsetting av arkivmaterialet. Vi kan komme med forslag til inndeling i arkivdeler ut fra Noark-standarden.
  
  

Arkivrutiner

• Vi kan gjennomgå arkivrutinene i din organisasjon og komme med forslag til forbedringer tilpasset arkivforskriften og Noark-standarden.
  ​

Arkivnøkkel

• Vi kan utvikle ny arkivnøkkel eller revidere den gamle. Målet er å lage en arkivnøkkel som er funksjonell og brukervennlig.
  
  

• Arkivnøkkelen skal gjenspeile arkivskapers saks- og arbeidsområder, og skal oppfylle gjeldende forskriftskrav og prinsipper for arkivnøkler i statsforvaltningen. Arkivnøkkelen bør også ta høyde for nye tildelte arbeids- og ansvarsoppgaver, og eventuelle fremtidige fremtidige omorganiseringer i virksomheten.
  
  

• Man bør revidere arkivnøkkelen ved periodisering, eller innføring av nytt saksbehandlingssystem. Vi vil da utvikle arkivnøkkelen på en slik måte at den enkelt vil kunne implementeres i det fremtidige elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemet.
  
  

• Arbeidet utføres i samarbeid med arkivskaper og de som skal bruke arkivnøkkelen.

​

• For private og mindre virksomheter som ikke omfattes av Arkivloven kan vi skreddersy en mindre omfattende arkivnøkkel. Vi kan utarbeide arkivnøkkelen i sin helhet, eller bistå som rådgiver i arbeidsprosessen.

​

Arkivplan

• Vi kan utarbeide arkivplan for din virksomhet. Vi kan utforme planen i sin helhet eller fungere som rådgiver i arbeidsprosessen.