FOR ALLE ARKIVER
Papirarkiver, digitalisering og digitalt skapt
Det virkelig nyskapende med Asta 7 er selve databasen. Den lar deg importere Asta 5 arkivene dine, uttrekk (fra både NOARK og fagsystemer) og digitaliserte dokumenter og filer.
DIGITALISERING
For eldre og nyere arkiver
Fordi Asta 7 tar imot både papirarkiver og digitalt skapte arkiver støttes arbeidsprosessen, enten du skal jobbe med eldre materiale eller digitalisere dokumenter som hører til et uttrekk.
SIARD
Fint for lagring, Asta7 for innsyn.
SIARD har blitt et utbredt format for bevaring av arkivbaser. Asta 7 lar deg importere SIARD basene dine. Du kan utforske, berike med digitaliserte dokumenter, gi innsyn og publisere på vanlig måte. Arkivet ligger fortsatt trygt "som det ble skapt" i SIARD.
ORDNE
Det beste fra Asta 5, bare raskere
Å ordne og forvalte arkiver i Asta 7 er raskt, enkelt og oversiktlig. Asta 7 bevarer det som er bra med tidligere versjoner, fjerner tidstyvene og forenkler.
VEIKART 2022
Videre utvikling
Har du allerede Asta 5 kan du oppgradere til Asta 7 når du måtte ønske det.
Funksjonelt har Asta 7 en del egenskaper du ikke finner i Asta 5. Samtidig er det noen funksjoner du finner i Asta 5 vi fortsatt ikke har utviklet i Asta 7.
Asta 7 har allerede god støtte for:
Ordning/registrering av papirarkiver.
Eksport/import - frem til alle funksjoner er på plass, kan det være behov for å gjøre jobben ferdig i Asta 5. Vi har bygget eksport/import funksjoner som gjør det enkelt å flytte arkiver mellom Asta 5 og 7.
Uttrekk/elektroniske arkiver. Vi har bygget en import funksjon for SIARD uttrekk. Denne gjør det enkelt å ta arkivpakker inn i Asta 7 for søk og oppslag på vanlig måte. Denne funksjonen krever at det settes opp en visningsmal for databasetypen du vil importere. Asta 7 støtter også import av tabelluttrekk.
Innsyn. Vi har bygget en innsynsløsning som kan benyttes internt i arkivtjenesten eller deles med arkivskaper/publikum.
Digitalisering. QR-koder kan skrives ut fra katalogen og benyttes ved digitalisering av papirarkiver. Asta 7 integrerer godt med f. eks. PixEdit slik at dokumentene kommer på rett plass i katalogen etter visuell kontroll.
Hva kommer i 2022?
Vårt mål er at Asta 7 skal være en fullgod erstatter for Asta 5 i løpet av 2021. De store oppgavene som gjenstår er:
Aksesjon
Magasinstyring
Aktør
Skjerming
Publisering til Arkivportalen
Bestilling