LEDIGE STILLINGER

Ønsker du å være en del av et sterkt arkivfaglig miljø? Ledige stillinger vil bli publisert på denne siden. Vi er en organisasjon i vekst og tiltrekker oss stadig nye talenter. Har du erfaring fra arkivdrift, uttrekk eller databaser? Da hører vi gjerne fra deg!

Om oss

Stiftelsen Asta ble opprettet av Riksarkivaren og Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP), nå Arkivforbundet, i 1995 for å heve kvaliteten på arkivarbeidet i Norge. Stiftelsen selger konsulenttjenester innen arkiv og utvikler, vedlikeholder og distribuerer programvaren ASTA og søketjenesten Arkivportalen. Stiftelsen har. 40 ansatte og en årlig omsetning på ca. 45 millioner kroner.

Stiftelsen har ansvaret for utvikling og forvaltning av arkivinformasjonssystemet ASTA , som er en felles nasjonal standard for registrering, distribusjon og fremfinning av arkivdata både på papir og elektronisk. Programmet er - i motsetning til et journalføringssystem - laget for historiske / ikke-aktive arkiver. Det brukes av offentlige så vel som private virksomheter som tar vare på arkivmateriale. Systemet brukes av rundt 130 arkivskapere og arkivinstitusjoner, inkludert Arkivverket, IKA'er og byarkiver i hele landet. Stiftelsen har også tatt initiativet til Arkivportalen.no, som vi har utviklet og forvalter.

Stiftelsen har solgt konsulenttjenester innenfor arkivfaget siden 1998, og vi har spesialisert oss på ordning, registrering og avlevering av avsluttede arkiver. Vi har siden starten ordnet eller ledet ordningen av de største og mest komplekse arkivene som er blitt avlevert til Arkivverket. Stadig flere arkiver blir nå digitalisert og avleveres elektronisk.

Stiftelsen produserer uttrekk og deponering av elektroniske journalsystemer og fagsystemer gjennom vårt uttrekksverktøy Asta Mapper , samt en innsynsløsning for arkivskapere selv gjennom Asta Innsyn.

Vi tilbyr også konsulenttjenester innen arkivdanning, og bistår med arkivkartlegginger, utarbeidelse av arkivplaner og arkivnøkler, bevarings- og kassasjonsregler og forbedrer arkivrutiner. I tillegg holder vi ulike typer kurs og tilbyr rådgivningstjenester.

Stiftelsen Asta har høyt kvalifiserte medarbeidere med solid arkiv- og historiefaglig kompetanse, og bred erfaring fra alle aspekter ved arkivarbeid.

Er du en mangefasettert arkivpotet med teknisk forståelse?

Vår dyktige og allsidige medarbeider ved vår avdeling i Vestby går nå over i en annen stilling. Vi søker hans erstatter, og søker deg som trives med varierte arbeidsoppgaver. Vi har til enhver tid mange, spennende prosjekter. Har du arkivfaglig bakgrunn, interesse for digitalisering og har IT-teknisk forståelse? Er du samtidig uredd overfor tanken om å jobbe med servere? Da kan det være deg vi leter etter. Om du mener du ikke treffer helt rent på alle ønskene våre, oppfordrer vi deg likevel til å søke. Bli med å bidra til at vår felles fortid blir tilgjengeliggjort for fremtidige generasjoner!

Arbeidsoppgaver

·Arkivordning og digitalisering av historiske arkiver for ulike kunder i statlig/kommunal forvaltning og privat sektor.

· Arkivene registreres i vårt arkivinformasjonssystem ASTA, som er en felles nasjonal standard for registrering av historiske arkiver.

· Være allmenn problemløser ved IT-relaterte utfordringer i forbindelse med digitalisering. Gi brukertilganger og opprette profiler i Asta 7 og PixEdit m.m. (opplæring vil bli gitt)

· Vi bruker PixEdit i digitaliseringsprosessen.

· Muligheter for å bidra i prosjekter og oppgaver i andre deler av vår virksomhet.

Ønskede kvalifikasjoner

· Erfaring med arkivarbeid og digitalisering er en fordel, men opplæring vil bli gitt.

· Erfaring i bruk av IT-verktøy

· Bistå kolleger ved avdelingen med generell teknisk support.

· Stiftelsens arbeid er prosjektbasert. Har du erfaring med prosjektarbeid vil dette være en fordel.

· Utdanning innen arkivfaget er ønskelig, men ingen forutsetning.

Ønskede egenskaper

· Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv.

· Du liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig.

· Gode kommunikasjonsevner, er fleksibel og serviceinnstilt.

· Du initierer og bidrar til forbedring og effektivisering av arbeidsprosesser.

· Du arbeider raskt, og har evne til rutinearbeid.

· God norsk fremstillingsevne, spesielt skriftlig.

Stiftelsen kan tilby fleksibel arbeidstid i et hyggelig, faglig sterkt og sosialt miljø.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Arbeidssted vil være ved vår avdeling i Vestby.

Lønn etter avtale. Tiltredelse snarest.

Søknadsfrist 1. april.

Søknad og CV sendes til avdelingsleder Frode B. Reime - frode@stiftelsenasta.no

Ordning og digitalisering (skanning) av arkiver

Vi har nå behov for flere dyktige og engasjerte medarbeidere til våre mange spennende prosjekter. Bli med å bidra til at vår felles fortid blir tilgjengeliggjort for fremtidige generasjoner!