Nytt brukerforum for Asta 7 og Arkivportalen

Det nye brukerforumet skal legge til rette for tettere kontakt mellom Stiftelsen Asta og brukere, og økt involvering i utviklingen av programvaren Asta 7 og Arkivportalen. Målet er å samle innspill til ny funksjonalitet og prioriteringer, og å skape en arena for deling av kunnskap og erfaringsutveksling. 

Det er etablert et brukerråd som skal fungere som en arbeidsgruppe innenfor brukerforumet, og ha en rådgivende rolle uten beslutningsmyndighet. Deltakerne er oppnevnt av lederforum for de kommunale arkivinstitusjonene (KAI), og rådet består av fem til seks medlemmer.  

På oppstartsmøtet onsdag 25. mars ble Ole Aldric fra Arkiv Øst valgt som leder. Fra Stiftelsen Asta deltok daglig leder Knut Riksen jr, samt ansatte som vil følge opp arbeidet videre. 

Medlemmene i brukerrådet er engasjerte i programvaren Asta og dens fremtid. De ønsker å samle inn tilbakemeldinger fra sektoren, for deretter å bringe disse inn i rådet som grunnlag for videreutvikling av Asta 7.  

Rådet hadde mange gode innspill til brukerundersøkelsen for Asta 7 og Arkivportalen, blant annet om hvordan undersøkelsen kan distribueres, og hvordan resultatene bør følges opp. Det ble også diskutert tiltak for kunnskapsdeling, som kurs, webinarer og deling av rutiner og veiledere på tvers av institusjoner. 

Det er helt avgjørende for oss at Asta dekker brukernes behov. Brukerrådet vil være et viktig verktøy for å sikre det, sier produkteier Lars Kogstad Brodal.