Etikettering med QR-koder i Kongsberg

Flere ansatte fra Stiftelsen Asta avdeling Vestby er på oppdrag i Kongsberg

Denne uken er ansatte fra Stiftelsen Asta på Statsarkivet i Kongsberg for å etikettere arkiver med QR-koder på oppdrag for Nasjonalarkivet. Arkivene klargjøres for videre sending til magasinet i Mo i Rana.

Etikettene med QR-kode kommer på lange ruller og klebes på arkivstykkene

Mo i Rana var det første magasinet der Nasjonalarkivet tok i bruk QR-koder. Erfaringene fra dette arbeidet har vært viktige i arbeidet med funksjonalitet i Asta 7. Dette gjelder blant annet utvikling av en QR-kodebasert etikettløsning som inngår i magasinstyringen.

Som en del av lagerstyringssystemet til Nasjonalarkivet i Asta 7 har Asta også utviklet en egen ordrelistefunksjon. Denne benyttes ved pakking av sendinger til Mo i Rana og automatiserer oppdateringen av hylleplassering i Nasjonalarkivets Asta-base. Når eskene skannes inn i fjellet i Mo i Rana, oppdateres hylleplasseringen til lokasjon Mo i Rana.

Det er mye arkivmateriale som skal etiketteres i Kongsberg og sendes til Nasjonalarkivets magasin i Mo i Rana