Dette nettstedet bruker informasjonskapsler. Les mer her | Ikke vis denne meldingen igjen

Digitalisering og metodikk


Erfaringer viser at det er mest effektivt om digitaliseringen gjennomføres samtidig med at arkivet registreres og ordnes, i én og samme prosess.

Digitalisering av arkiv
Dermed unngår man også dobbeltarbeidet det innebærer å håndtere det samme materialet flere ganger, i adskilte trinn, og man reduserer også kostnader på mellomlagring og logistikk.

Selve skanningen av et arkiv utgjør ofte så lite som 10-20 % av den totale tidsbruken. Dersom et arkiv skal ordnes, så kan det lønne seg å gjennomføre digitaliseringen samtidig, fremfor å utsette den til senere.

 

Noen fordeler med digitalisering:

  • Å oppbevare papirarkiver er plasskrevende i forhold til innskannet materiale.
  • Papirarkiver krever oppbevaring i egnet lokale. Har du ikke tilgang på dette må du kanskje bruke penger på å leie av privat tilbyder.
  • Innskannet materiale vil være tilgjengelig elektronisk for alle som har rettmessig tilgang. I et arkivmagasin kan det fort bli trangt om plassen. Et digitalt format vil gi flere muligheter til å studere materialet samtidig.
  • Du unngår slitasje på originaldokumenter.
  • Et digitalt arkiv er fullgod erstatning for et papirarkiv.
  • OCR-leste dokumenter vil være søkbare. Det vil være lettere å finne informasjon i et slikt arkiv enn i et papirarkiv.
  • Arkiver som ellers bare blir oppbevart, kan som skannet arkiv også bli brukt.
  • Skanner du for kassasjon unngår du samtidig innkjøp av dyre, syrefrie arkivbokser.

 

Som totalleverandør står vi for hele prosesskjeden:

  • Kartlegging, B/K-vurdering
  • Uttrekk fra elektronisk arkiv-/fagsystemer
  • Arkivbeskrivelse
  • Registering
  • Ordning
  • Skanning
  • OCR-behandling
  • Generering av elektroniske pakker for avlevering til arkivdepot
  • Tilrettelegging av digitalisert materiale for import til saksbehandlings- og fagsystemer
  • Tilgjengeliggjøring av digitalisert materiale i portalløsning (Asta Innsyn).

 

 

 

Ta kontakt med oss for ytterligere informasjon.

 

Kontakt oss